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Structure

de la gestion de notre temps

 

les 4 cadres.

 

Le caractère d'importance est , pour sa part,  lié à nos résultats
1
Important
 

Urgent
 

Activités
 

Crises
 

Problèmes pressants
 

Projets soumis à des délais
 

 
 

 
 

 
 

 
3
Non Important
 

Urgent
 

Activités
 

Interruptions
 

Courriers quelconques
 

Réunions
 

Questions à régler rapidement
 

 
 

 
 

 
2
Important
 

Non Urgent
  Activités
 

Prévention
 

Etablissement de relations
 

Recherche d'opportunités
 

Planification, détente
 

 
4
Non Important
 

Non Urgent
  Activités
 

Activités futiles
 

Courriers quelconques
 

Appels quelconques
 

Passe-temps
 

 

 

Le Cadre 2 est au coeur d'une méthode de gestion constructive.

Les activités qu'il comprend n'ont aucun caractère d'urgence, mais elle sont importantes :

  • relations,

  • ordre de mission,

  • planification à long terme,

  • exercice,

  • révision,

  • préparation,

c'est-à-dire toutes ses choses dont nous savons qu'il faut les faire, mais auxquelles nous "échappons" trop souvent, simplement parce qu'elles ne sont pas urgentes.

 

Que vous soyez étudiant, employé, cadre ou dirigeant vous obtiendrez les même résultats si l'on vous demandait de réfléchir à ce que votre cadre 2 comporte comme activités, et si vous cultiviez votre naturel pro-actif pour entreprendre ces activités.

 

Votre efficacité progresserait de manière fantastique, car

  • vous penseriez au futur,

  • vous travailleriez à vos fondations,

  • en accomplissant des actions préventives

  • qui empêcheraient que certaines situations ne se transforment automatiquement en crises.

Vous appliqueriez un principe énoncé par Pareto : 20% des activités produisent 80 % des résultats.